THỰC TẬP SINH LƯU TRỮ HỒ SƠ & HÀNH CHÍNH

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và quản lý hồ sơ, hợp đồng, công văn theo quy định.
- Số hóa tài liệu, đặt tên file và lưu trữ hồ sơ bản cứng, bản mềm khoa học, thống nhất.
- Cập nhật danh mục, sổ theo dõi và hệ thống quản lý hồ sơ, đảm bảo đầy đủ, chính xác.
- Hỗ trợ tra cứu, cung cấp hồ sơ, tài liệu cho các phòng ban khi có yêu cầu.
- Soạn thảo, in ấn, photo, đóng dấu văn bản và chuẩn bị tài liệu phục vụ công việc, cuộc họp.
- Tiếp nhận, phân loại và quản lý công văn đến/đi; quản lý văn phòng phẩm.
- Thực hiện các công việc hành chính, văn phòng khác theo phân công.

II. YÊU CẦU

1. Trình độ & Kinh nghiệm
- Sinh viên năm cuối/mới tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng, Lưu trữ học, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
- Không yêu cầu kinh nghiệm, ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm thực tập/làm việc hành chính - văn phòng.

2. Kiến thức
- Có kiến thức cơ bản về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ và quản lý hồ sơ.

3. Kỹ năng
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Word, Excel.
- Biết sử dụng máy scan, máy photocopy và các thiết bị văn phòng.
- Có khả năng sắp xếp, phân loại và quản lý hồ sơ khoa học.

4. Thái độ & Phẩm chất
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có tính tổ chức và tinh thần trách nhiệm cao.
- Trung thực, có ý thức bảo mật thông tin, hồ sơ Công ty.
- Có thể làm việc tối thiểu 4 buổi/tuần.

III. QUYỀN LỢI