THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG THÁNG 11 NĂM 2011

VỊ TRÍ

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

YÊU CẦU

Vị trí 1: Giám sát bán hàng (quản lý khu vực tỉnh)

- Tìm kiếm, lựa chọn các nhà phân phối phù hợp với các tiêu chuẩn của Công ty, đề xuất ký hợp đồng nhà phân phối.

- Thực hiện các hoạt động chăm sóc khách hàng với từng nhà phân phối. Hỗ trợ định hướng, hoạch định chiến lược kinh doanh cho nhà phân phối.

- Theo dõi hàng nhập, xuất, trả lại của nhà phân phối. Hỗ trợ nhà phân phối theo dõi xuất nhập hàng.

- Theo dõi công nợ của từng nhà phân phối. Tiến hành thu công nợ của các nhà phân phối.

- Thu thập các thông tin về khách hàng và đối thủ cạnh tranh nhà phân phối.

- Làm các công việc khác theo yêu cầu của cán bộ quản lý.

Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên. Chuyên môn: Chuyên ngành Kinh tế, Marketing, Thương mại.

Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm giám sát kinh doanh tại các tỉnh.

- Khả năng: Làm việc độc lập, chủ động trong công việc và đi công tác thường xuyên.

- Kỹ năng: Giao tiếp tốt, Nghiên cứu, phân tích và lập kế hoạch.

- Phẩm chất: Trung thực, có trách nhiệm trong công việc.

Vị trí 2: Nhân viên Kinh doanh, bán lẻ

- Duy trì những quan hệ kinh doanh hiện có, nhận đơn đặt hàng;

- Tiếp xúc khách hàng và ghi nhận toàn bộ các thông tin của khách hàng trong báo cáo tiếp xúc khách hàng. Báo cáo nội dung tiếp xúc khách hàng trong ngày cho Giám sát bán hàng hoặc Giám đốc bán hàng khu vực.

- Giao dịch, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng. Tìm kiếm khách hàng tiềm năng.

- Phát triển việc kinh doanh ở địa bàn được giao phó.

- Chăm sóc khách hàng và bán hàng theo lịch trình đã định.

- Tư vấn và bán hàng: Thường xuyên tìm khách hàng tiềm năng và thiết lập cuộc hẹn. Tiếp cận tư vấn và bán sản phẩm. Tổ chức tiếp thị và bán hàng tại khu vực được giao.

- Thu thập thông tin về đối thủ cạnh tranh, thông tin thị trường và báo cáo với Giám sát bán hàng hoặc Giám đốc bán hàng khu vực.

- Làm các công việc khác theo yêu cầu của cán bộ quản lý.

Trình độ: Tốt nghiệp trung cấp trở lên. Chuyên môn: Chuyên ngành Kinh tế, Marketing, Thương mại.

Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm kinh doanh.

- Khả năng: Làm việc độc lập, chủ động trong công việc.

- Kỹ năng: Giao tiếp tốt.

- Phẩm chất: Trung thực, có trách nhiệm trong công việc.

Vị trí 3: Nhân viên IT

- Đảm bảo hoạt động của hệ thống phần cứng, phần mềm, duy trì hoạt động của mạng LAN theo mô hình Client/Server;

- Đảm bảo bí mật các thông tin của Công ty trên hệ thống phần mềm, máy tính...;

- Xử lý sự cố cho vấn đề hệ thống máy tính và các vấn đề với phần cứng và phần mềm, mạng, e-mail, các thiết bị ngoại vi và sửa chữa khi cần thiết;

- Nghiên cứu, đề xuất và mua mới hoặc nâng cấp phần cứng và phần mềm;

- Cài đặt, lắp ráp và cấu hình cho máy tính, màn hình, cơ sở hạ tầng mạng và thiết bị ngoại vi như máy in, máy quét và phần cứng khác, cài đặt các phần mềm chuyên dụng (phần mềm kế toán, nhân sự …)

- Mua bán, quản lý, sửa chữa hệ thống các thiết bị văn phòng của Công ty (máy vi tính, máy in, máy fax, máy photo, điện thoại), các thiết bị ngoại vi khác (bàn phím, chuột, pin, chip, ram …)

- Triển khai dự án ERP (phần mềm quản lý doanh nghiệp);

- Kết hợp với Phòng Marketing quản lý website của Công ty;

- Xây dựng và thực hiện các chương trình đào tạo, cung cấp tài liệu tham khảo và hỗ trợ cán bộ nhân viên trong việc sử dụng máy vi tính và các phần mềm;

- Thực hiện tất cả các khoản thanh toán có liên quan;

- Làm các báo cáo theo tuần, tháng, năm hoặc đột xuất theo yêu cầu;

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Cán bộ quản lý.

Trình độ học vấn: Cao đẳng trở lên chuyên ngành công nghệ thông tin, khoa học máy tính, quản trị mạng...

Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.

Kỹ năng/Khả năng:

- Thành thạo tin học văn phòng thông dụng.

- Ngoại ngữ: tiếng Anh đọc dịch tài liệu chuyên môn tốt.

- Am hiểu phần cứng, phần mềm máy tính thông dụng. Có khả năng sửa được những lỗi máy vi tính, thiết bị văn phòng đơn giản, thông thường.

- Am hiểu về quản trị mạng mô hình Client/Server;

- Khả năng cập nhật những công nghệ, thông tin về công nghệ mới nhanh chóng.

- Kỹ năng giao tiếp tốt.

- Khả năng làm việc dưới áp lực cao.

Vị trí 4: Trưởng phòng Hành chính Nhân sự nhà máy

- Tham mưu, tư vấn cho BLĐ Công ty về các chính sách nhân sự, tuyển dụng và đào tạo và phát triển nhân sự;

- Quản lý các công việc liên quan đến hành chính: Đào tạo và hướng dẫn nhân viên làm các thủ tục hành chính, xây dựng quy trình soạn thảo văn bản và các thủ tục hành chính khác;

- Quản lý toàn bộ hệ thống tài sản của Nhà máy (trừ hàng hóa thuộc kho quản lý): Xây dựng quy trình hệ thống để quản lý có hiệu quả tài sản của Công ty;

- Thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo theo quy trình tuyển dụng và quy trình đào tạo;

- Thực hiện các công việc liên quan đến giải quyết thôi việc cho người lao động theo quy trình giải quyết thôi việc;

- Lưu trữ toàn bộ hệ thống văn bản của Phòng, các quy trình ISO;

- Làm việc với các cơ quan chức năng về các công việc liên quan đến Phòng HCNS;

- Xây dựng nội quy, quy chế, thỏa ước lao động tập thể, quy trình, mẫu biểu ...

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của người quản lý.

Trình độ học vấn: Đại học trở lên. Chuyên môn: Quản trị nguồn nhân lực hoặc khối kinh tế, xã hội.

Kinh nghiệm: Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nhân sự ở vị trí tương đương.

Kỹ năng/Khả năng:

- Thành thạo tin học văn phòng thông dụng.

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp thông thường.

- Hiểu biết về Pháp luật liên quan đến các quan hệ sử dụng lao động.

- Kỹ năng lắng nghe. Có kiến thức về tâm lý học và hành vi con người.

- Khả năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục tốt. Kỹ năng đàm phán, giải quyết xung đột.

- Khả năng đánh giá và nhìn nhận con người.

- Kỹ năng quản lý thời gian khoa học. Có kiến thức, kỹ năng về quản lý, lãnh đạo.

- Kỹ năng làm việc độc lập, sáng tạo, giải quyết vấn đề và ra quyết định.

- Khả năng làm việc dưới áp lực cao.

Vị trí 5: Nhân viên Hành chính nhà máy

- Mua hàng hoá, văn phòng phẩm, kiểm tra, sửa chữa tài sản theo đề nghị đã được phê duyệt; Tìm kiếm các NCC có giá cả, chất lượng hợp lý và tiến độ đáp ứng yêu cầu;

- Cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục và các công cụ dụng cụ khác liên quan đến công việc đảm nhận;

- Quản lý toàn bộ tài sản tại Nhà máy (trừ hàng hóa thuộc bộ phận kho hoặc bộ phận vật tư, sản xuất quản lý), cấp phát đồng phục, công cụ dụng cụ trang thiết bị phục vụ công việc;

- Đón tiếp các khách đến làm việc tại Nhà máy;

- Quản lý máy chấm công và chấm công cho CBNV công ty. Tổng hợp chấm công, đăng ký nghỉ phép, đăng ký làm thêm giờ, đăng ký công tác;

- Tổ chức các chương trình có liên quan đến các hoạt động chung như thăm hỏi người ốm, cưới hỏi, sinh nhật... của CBNV trong Nhà máy;

- Chuẩn bị toàn bộ các phương tiện và trang thiết bị cho các buổi họp của Công ty (máy chiếu, bảng, nước …), các nội dung có liên quan đến các buổi sinh hoạt tập thể chung và các đồ dùng cho các chương trình đi thăm quan, nghỉ mát, du lịch… của Nhà máy;

- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các văn bản giấy tờ, thủ tục hành chính;

- Theo dõi, quản lý công tác vệ sinh, nấu ăn;

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Cán bộ quản lý.

Trình độ học vấn: Trung cấp trở lên. Chuyên môn: Hành chính, văn phòng hoặc chuyên ngành khác có liên quan.

Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.

- Kỹ năng/Khả năng:

- Thành thạo tin học văn phòng thông dụng (Word, Excel, Power point, Internet, Outlook…)

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp thông thường.

- Kỹ năng lắng nghe.

- Khả năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục tốt.

- Khả năng làm việc dưới áp lực cao.

Vị trí 6: Thư ký Chủ tịch Hội đồng quản trị

- Thay mặt Chủ tịch Hội đồng Quản trị điều hành và giám sát công việc của các Phòng ban theo chỉ đạo;

- Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của Công ty, của các phòng/ban/bộ phận thông qua các báo cáo của các phòng/ban/bộ phân đó;

- Kiểm tra, đôn đốc công việc của các cấp khi được Chủ tịch Hội đồng Quản trị phân công;

- Trợ giúp Chủ tịch Hội đồng Quản trị quản lý thời gian và kiểm soát công việc;

- Kiểm tra các văn bản, chứng từ từ các phòng/ban/bộ phận chuyển đến trước khi trình ký Chủ tịch Hội đồng Quản trị;

- Soạn thảo và dịch các hợp đồng liên quan đến công việc. Phiên dịch cho BLĐ Công ty hoặc các Phòng ban khác khi cần thiết;

- Nắm rõ quy trình làm việc của các phòng ban để giải quyết một cách nhanh nhất các công việc phát sinh;

- Thực hiện các dự án (nếu có yêu cầu);

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BLĐ Công ty.

Trình độ học vấn: Đại học trở lên. Chuyên môn: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Tài chính, đối ngoại.

Kinh nghiệm: có ít nhất 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.

Ngoại hình ưa nhìn, tuổi từ 25 đến 30.

Kỹ năng/Khả năng:

- Thành thạo tin học văn phòng thông dụng.

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết)

- Khả năng phân tích, tổng hợp số liệu tốt.

- Khả năng lập báo cáo tốt .

- Khả năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục tốt. Khả năng xử lý vấn đề tốt, thông minh và nhạy bén.

- Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc khoa học.

- Kỹ năng làm việc độc lập, chủ động trong công việc, sáng tạo, giải quyết vấn đề và ra quyết định.

- Có thể làm việc dưới áp lực cao.