THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG THÁNG- 6-2011

VỊ TRÍ

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

YÊU CẦU

Vị trí 1: Giám sát bán hàng (quản lý khu vực tỉnh)

- Tìm kiếm, lựa chọn các nhà phân phối phù hợp với các tiêu chuẩn của Công ty, đề xuất ký hợp đồng nhà phân phối.

- Thực hiện các hoạt động chăm sóc khách hàng với từng nhà phân phối. Hỗ trợ định hướng, hoạch định chiến lược kinh doanh cho nhà phân phối.

- Theo dõi hàng nhập, xuất, trả lại của nhà phân phối. Hỗ trợ nhà phân phối theo dõi xuất nhập hàng.

- Theo dõi công nợ của từng nhà phân phối. Tiến hành thu công nợ của các nhà phân phối.

- Thu thập các thông tin về khách hàng và đối thủ cạnh tranh nhà phân phối.

- Làm các công việc khác theo yêu cầu của cán bộ quản lý.

- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.

- Chuyên môn: Chuyên ngành Kinh tế, Marketing, Thương mại.

- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm giám sát kinh doanh tại các tỉnh.

- Khả năng: Làm việc độc lập, chủ động trong công việc và đi công tác thường xuyên.

- Kỹ năng: Giao tiếp tốt, Nghiên cứu, phân tích và lập kế hoạch.

- Phẩm chất: Trung thực, có trách nhiệm trong công việc.

Vị trí 2: Trưởng phòng Quản lý chất lượng

- Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động cũng như kết quả hoạt động của Phòng QC;

- Chịu trách nhiệm trước Ban lãnh đạo về chất lượng hàng hóa trước khi xuất;

- Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng cho công ty;

- Quản lý toàn bộ chất lượng đầu vào và đầu ra của sản phẩm (kể cả hàng gia công ngoài);

- Chịu trách nhiệm giám sát, duy trì và đảm bảo hệ thống quản lý chất lượng hoạt động hiệu quả trong phạm vi công ty;

- Lập kế hoạch và đào tạo định kỳ về hệ thống chất lượng;

- Lập và tiến hành các cuộc đánh giá chất lượng nội bộ;

- Quản lý tài liệu hệ thống chất lượng toàn Nhà máy;

- Thiết lập các tiêu chuẩn về kiểm định chất lượng sản phẩm, nghiên cứu các quy trình và phương pháp sản xuất;

- Thông tin cho Ban lãnh đạo về tình hình chất lượng của từng đơn hàng phục vụ cho việc tính toán kế hoạch sản xuất, bổ sung nguyên phụ liệu v.v., cung cấp thông tin tiến độ kiểm hàng phục vụ cho việc xuất hàng;

- Chịu trách nhiệm đôn đốc thúc đẩy nhân viên hoàn thành tốt công việc được giao;

- Chịu trách nhiệm báo cáo Ban lãnh đạo về chất lượng hàng hoá của mỗi mã hàng theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu;

- Triển khai, vận hành hệ thống ISO cho toàn nhân viên của Phòng;

- Tổ chức, giám sát việc kiểm tra thử nghiệm sản phẩm theo Thủ tục kiểm tra và thử nghiệm sản phẩm, Kiểm soát sản phẩm lỗi theo thủ tục kiểm soát sản phẩm không phù hợp;

- Làm các công việc khác theo yêu cầu của cán bộ quản lý.

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên.

- Chuyên môn: Điện, điện tử, tự động hóa hoặc chuyên ngành kỹ thuật có liên quan.

- Kỹ năng/Khả năng:

§ Thành thạo tin học văn phòng thông dụng (Word, Excel, Power point, Internet, Outlook…).

§ Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh giao tiếp (cả 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết) và tiếng anh chuyên ngành.

§ Khả năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục tốt.

§ Có kiến thức , kỹ năng về quản lý, lãnh đạo.

§ Kỹ năng làm việc độc lập, sáng tạo, giải quyết vấn đề và ra quyết định.

§ Khả năng làm việc dưới áp lực cao.

- Kinh nghiệm:

§ Thời gian: Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc về quản lý chất lượng.

§ Lĩnh vực: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.

- Phẩm chất cá nhân:

§ Thẳng thắn, trung thực.

§ Nhanh nhẹn, linh hoạt.

§ Tự tin, quyết đoán.

- Yêu cầu khác:

§ Địa điểm làm việc: Nhà máy Sunhouse - Km 21 Đại lộ Thăng Long, Hà Nội.

- Có xe đưa đón từ Big C đến Nhà máy.

Vị trí 3: Thư ký Kinh doanh

- Lập, theo dõi đơn hàng xuất đi, đơn hàng trả lại, đơn hàng khuyến mại trả lại.

- Lập đơn đặt hàng hàng với nhà máy và với kho theo tuần, tháng và khi có phát sinh.

- Tính thưởng cho phòng, nhân viên kinh doanh: Thưởng phòng hàng tháng, thưởng quý, thưởng năm, thưởng sản phẩm ...

- Tính lương nhân viên nhà phân phối.

- Tập hợp đăng ký chỉ tiêu doanh số các khu vực và phòng. Tổng hợp báo cáo doanh số hàng ngày, hàng tháng, quý, năm so sánh doanh số theo sản phẩm, theo thời gian và báo cáo phát sinh theo yêu cầu. Theo dõi công nợ, các khoản đặt cọc của khách hàng.

- Lập các báo giá sản phẩm mới, báo giá thay đổi cho từng nhóm đối tượng khách hàng.

- Tập hợp, lưu giữ hợp đồng phân phối đối với khách hàng, soạn thảo, lưu giữ các hợp đồng khác theo yêu cầu.

- Tiếp nhận các thông tin hàng tồn kho, tập hợp và lưu trữ tại phòng để cán bộ nhân viên kinh doanh tiện theo dõi.

- Tập hợp thông tin, tài liệu của cán bộ kinh doanh trình Giám đốc kinh doanh, Ban Tổng Giám đốc.

- Soạn thảo các thông báo, công văn của phòng.

- Xây dựng các mẫu biểu, quy trình làm việc.

- Làm các công việc khác theo yêu cầu của cán bộ quản lý.

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành kinh tế.

- Kỹ năng/Khả năng:

§ Thành thạo tin học văn phòng thông dụng (Word, Excel, Power point, Internet, Outlook…).

§ Khả năng soạn thảo văn bản tốt

§ Khả năng sắp xếp, phân tích công việc, giải quyết vấn đề tốt.

§ Khả năng lưu trữ tài liệu tốt.

§ Giao tiếp tốt

§ Khả năng làm việc dưới áp lực cao.

- Kinh nghiệm:

§ Thời gian: Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm kinh doanh.

§ Lĩnh vực: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương.

- Phẩm chất cá nhân:

§ Thẳng thắn, trung thực, cẩn thận.

§ Nhanh nhẹn, linh hoạt, nhiệt tình trong công việc.

- Yêu cầu khác:

§ Sức khoẻ: Tốt.

§ Ngoại hình: Ngoại hình ưa nhìn.

§ Tuổi từ 24 đến 30.

Vị trí 4: Quản đốc phân xưởng

- Nhận kế hoạch sản xuất, tổ chức triển khai kế hoạch sản xuất tới từng tổ trong phân xưởng:

+ Xem xét tổng thể khả năng đáp ứng của máy móc, thiết bị, công cụ dụng cụ sản xuất.

+ Rà soát vật tư, linh kiện, nguyên vật liệu.

+ Sắp xếp nguồn lực giữa các tổ và thời gian làm việc để đảm bảo kế hoạch sản xuất.

- Điều hành quá trình thực hiện sản xuất:

+ Giám sát, đôn đốc các phân xưởng thực hiện đúng kế hoạch.

+ Thường xuyên giám sát, kiểm tra và kịp thời xử lý các điểm không phù hợp về chất lượng sản phẩm.

+ Đưa ra các báo cáo và thông báo cảnh báo kịp thời các phát sinh trong quá trình sản xuất. Kiểm tra các biện pháp phòng ngừa các lỗi không phù hợp đã giải quyết.

+ Đưa ra các phương pháp quản lý định mức vật tư, nguyên liệu, sản phẩm lỗi. Phổ biến và kiểm tra tình hình thực hiện của các tổ.

+ Chỉ đạo các tổ thực hiện bảo dưỡng máy móc, thiết bị và kiểm tra sát sao tình hình thực hiện.

- Tổng hợp kết quả sản xuất, giao hàng, báo cáo cho Ban Giám đốc nhà máy.

- Đào tạo, hướng dẫn cho công nhân, kiểm tra, đôn đốc hàng ngày tình hình thực hiện nội qui lao động, qui định an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và các qui định vận hành máy móc, thiết bị, 5S,... tại xưởng.

- Kiểm soát và xử lý các tình huống không thuận lợi xảy ra trong phân xưởng.

- Đánh giá hàng tháng, quí, năm chất lượng công việc của các tổ trưởng và công nhân viên dưới quyền.

- Phối hợp với các phòng, ban liên quan trong việc tổ chức thử nghiệm và triển khai sản phẩm mới, tìm hiểu nguyên nhân và tìm biện pháp khắc phục các lỗi xảy ra.

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên. Chuyên môn: Điện, điện tử, tự động hóa hoặc chuyên ngành kỹ thuật có liên quan.

- Kỹ năng/Khả năng:

§ Thành thạo tin học văn phòng thông dụng (Word, Excel, Power point, Internet, Outlook…).

§ Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh giao tiếp (cả 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết) và tiếng anh chuyên ngành.

§ Khả năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục tốt.

§ Có kiến thức , kỹ năng về quản lý, lãnh đạo.

§ Kỹ năng làm việc độc lập, sáng tạo, giải quyết vấn đề và ra quyết định.

§ Khả năng làm việc dưới áp lực cao.

- Kinh nghiệm:

§ Thời gian: Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc về quản lý chất lượng.

§ Lĩnh vực: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương

- Phẩm chất cá nhân:

§ Thẳng thắn, trung thực.

§ Nhanh nhẹn, linh hoạt.

§ Tự tin, quyết đoán.

- Yêu cầu khác:

§ Địa điểm làm việc: Km 8 Đại lộ Thăng Long, Hà Nội.

Vị trí 5: Kế toán thanh toán

- Vào phiếu thu, chi hàng ngày. Kiểm kê quỹ, in sổ quỹ tiền mặt, đóng phiếu thu, chi.

- Đi ngân hàng thực hiện các giao dịch với ngân hàng và theo dõi số liệu theo yêu cầu thanh toán.

- Theo dõi và lập chứng từ tăng giảm, hiện hữu của TSCĐ, sửa chữa và chi phí sửa chữa TSCĐ trong phạm vi được giao. Tính toán khấu hao theo chế độ hiện hành.

- Đối chiếu và cung cấp các chứng từ thanh toán với Kế toán công nợ.

- Cung cấp số liệu chi tiết hoặc tổng hợp phục vụ cho nhu cầu quyết toán.

- Lập chứng từ thanh toán trên cơ sở kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ gốc và các chứng từ khác theo qui định (bao gồm các loại thanh toán - tiền mặt, và không dùng tiền mặt và tín dụng).

- Nhập liệu vào hệ thống, xử lý, theo dõi, quản lý và báo cáo mọi phát sinh, biến động hiện hữu của vốn bằng tiền trong phạm vi được giao theo chế độ báo cáo hiện hành hoặc theo yêu cầu của Kế toán trưởng và Tổng Giám đốc.

- Quản lý việc tạm ứng và thanh toán tạm ứng theo từng đối tượng.

- Thông qua công tác tổng hợp, phát hiện những điểm không phù hợp trong hạch toán, quản lý, kiểm soát chứng từ; báo cáo hoặc đề xuất hướng xử lý phù hợp.

- Hoàn thành các bút toán phát sinh trong tháng.

- Lên bảng dự kiến trừ lương.

- Làm các công việc khác theo yêu cầu của cán bộ quản lý.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, tài chính.

- Kỹ năng/Khả năng:

§ Thành thạo tin học văn phòng thông dụng (Word, Excel, Power point, Internet, Outlook…).

§ Khả năng sắp xếp, phân tích công việc, giải quyết vấn đề tốt.

§ Giao tiếp tốt

§ Khả năng làm việc dưới áp lực cao.

- Kinh nghiệm:

§ Thời gian: Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm kinh doanh.

§ Lĩnh vực: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm kế toán, 1 năm kinh nghiệm làm kế toán thanh toán. Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm kế toán thanh toán ngân hàng.

- Phẩm chất cá nhân:

§ Thẳng thắn, trung thực, cẩn thận.

§ Nhanh nhẹn, linh hoạt, nhiệt tình trong công việc.

- Yêu cầu khác:

§ Sức khoẻ: Tốt.

§ Tuổi từ 24 đến 30.